Cosbau Ffeilio Hwyr: Apeliadau GBA11CYM

Gorffennaf 2008 - Fersiwn 3

* Rhaid gwneud pob ffi yn daladwy i ‘Tŷ’r Cwmnïau’.

Apelio yn erbyn Cosbau Ffeilio Hwyr

Beth yw hysbysiad cosb?
Mae Hysbysiad Cosb yn rhoi manylion y gosb/cosbau a osodwyd ar gwmni am na chawsom gyfrifon y cwmni mewn pryd. Mae’r hysbysiad yn cynnwys gwybodaeth am sut i dalu’r gosb.

Beth yw cosbau ffeilio hwyr?
Rhaid i bob cwmni cyfyngedig a chwmni cyfyngedig cyhoeddus anfon ei gyfrifon cwmni at y Cofrestrydd. Fel cyfarwyddwr, rydych yn bersonol gyfrifol am sicrhau bod eich cyfrifon cwmni yn cael eu cyflwyno cyn daw’r amser i ben. Ystyr cyflwyno yw eu bod yn dod i law yn Nhŷ’r Cwmnïau ar y diwyg priodol. Os byddant yn hwyr, caiff cosb ei chodi’n awtomatig yn ôl y gyfraith.

Mae maint y gosb yn dibynnu ar ba mor hwyr y bydd y cyfrifon yn cyrraedd y Cofrestrydd fel y dangosir yn y tabl canlynol.

Alla i apelio?
Cewch apelio yn erbyn cosb, ond dim ond lle gallwch ddangos bod yr amgylchiadau’n eithriadol y bydd yr apêl yn llwyddo.

Beth sy’n eithriadol?
Mae gan y Cofrestrydd ryddid cyfyngedig iawn i beidio â chasglu cosb. Gellir arfer y rhyddid pan fydd anffawd na ragwelwyd yn taro cwmni ar adeg dyngedfennol: er enghraifft, trychineb personol yn effeithio ar yr unig gyfarwyddwr yn union cyn y terfyn amser ar gyfer ffeilio, neu dân yn dinistrio’r cofnodion rai diwrnodau cyn daw’r amser i ben. Gall y Cofrestrydd arfer y rhyddid hefyd lle bo camgymeriad gan Dŷ’r Cwmnïau wedi cyfrannu at y ffeilio hwyr.

Cynhaliwyd Adolygiad Barnwrol o natur gyfyngedig rhyddid y Cofrestrydd yn 2002. I weld copi llawn o’r dyfarniad, cliciwch y ddolen hon, Y Frenhines a chais (1) POW Trust a (2) Al's Bar and Restaurant v (1) Y Prif Weithredydd a Chofrestrydd Cwmnïau a (2) Yr Ysgrifennydd Gwladol dros Fasnach a Diwydiant (Rhagfyr 2002).

Beth nad yw’n eithriadol?
Dyma rai o’r rhesymau nad ystyrid eu bod yn cyfiawnhau peidio â chasglu cosb.

• Cafodd fy nghyfrifon eu hoedi neu eu colli yn y post
• Mae fy nghwmni’n segur
• Mae fy nghwmni neu ei swyddogion mewn trybini ariannol (gan gynnwys methdaliad)
• Ni allaf fforddio talu
• Daethant i’ch llaw mewn pryd ond cawsant eu gwrthod
• Mae cyfarwyddwr arall yn gyfrifol am baratoi’r cyfrifon
• Roedd fy nghyfrifydd yn anhwylus
• Dibynnais ar fy nghyfrifydd
• Dyma fy nghyfrifon cyntaf
• Nid oeddwn yn gyfarwydd â’r gofynion ffeilio
• Cwmni rheoli fflatiau yw hwn
• Roeddwn i dramor ar fusnes neu ar fy ngwyliau
• Fi yw’r unig gyfarwyddwr
• Ni chefais hysbysiad atgoffa

Ydych chi am apelio o hyd?
Os byddwch am apelio o hyd ar ôl darllen yr uchod, yna mae’n rhaid ichi wneud hynny’n ysgrifenedig, gan gyfeirio’ch llythyr at y Rheolwr Achosion sydd wedi’i enwi ar du blaen yr hysbysiad cosb. Fel arfer, anfonir ateb o fewn 10 diwrnod gwaith a chaiff y camau adennill eu hatal wrth ystyried eich apêl.

Beth sy’n digwydd os caiff fy apêl ei gwrthod?
Cewch ysgrifennu at yr Uwch-reolwr Apelio yn yr Adran Cosbau Ffeilio Hwyr. Os bydd yr Uwch-reolwr Apelio yn cadarnhau’r gosb, yna cewch ofyn i ‘r Dyfarnwr annibynnol, adolygu’ch achos. Rhaid i bob cysylltu â’r Dyfarnwr fod yn ysgrifenedig. Peidiwch ag ysgrifennu at y Dyfarnwr nes clywed oddi wrth yr Uwch-reolwr Apelio.

Noder bod y Senedd wedi penderfynu mai’r Cofrestrydd yn unig sydd â’r rhyddid dan sylw. Yn olaf, cewch ysgrifennu i ofyn i Gofrestrydd Cwmnïau Cymru a Lloegr (neu Gofrestrydd Cwmnïau yr Alban lle mae cwmnïau Albanaidd yn y cwestiwn) edrych ar eich achos.

Alla i dalu’r gosb drwy randaliadau?
Gallwch. Os cewch anhawster i dalu’r gosb ar ei phen, yna byddwn fel rheol yn derbyn rhandaliadau misol – yn arferol dros bedwar mis, ac mewn achosion eithriadol dros ddeg mis, gan ddibynnu ar y swm sydd i’w dalu. Rhaid i unrhyw gais am gael talu drwy randaliadau fod yn ysgrifenedig, gan egluro pam na ellir talu’r gosb yn syth.

Beth sy’n digwydd os na thala i’r gosb?
Os na thelir y gosb, yna byddwn yn gofyn i’n casglwyr dyledion gymryd camau. Yn y pen draw, caiff y mater ei benderfynu yn y Llys Sirol neu Lys y Siryf lle cewch gyfle i ffeilio amddiffyniad.

Hwyrach yr hoffech chi geisio cyngor proffesiynol, gan fod modd adennill costau cyfreithiol os bydd y Llys yn dyfarnu o blaid y Cofrestrydd.

Cymorth pellach?
Os bydd arnoch chi angen cyngor pellach am y gosb/cosbau, cysylltwch â’r Rheolwr Achosion sydd wedi’i enwi ar du blaen yr hysbysiad cosb.

Os bydd arnoch chi angen cymorth gyda materion eraill, gan gynnwys Llyfrynnau Canllaw, ffoniwch ein Canolfan Gysylltu ar 0870 33 33 636.

Mae cyngor cyffredinol am y gofynion ffeilio ynghyd â gwybodaeth am gwmnïau, hefyd i’w gael ar ein gwefan www.companieshouse.gov.uk

Sut i dalu’ch cosb